• сопровождение процесса кадрового делопроизводства: ведение личных дел работников, табелей учета рабочего времени, ведение и хранение трудовых книжек, кадровый архив, оформление и выдача справок и иных документов, связанных с работой, консультирование работников по вопросам трудовых отношений;
• сопровождение процесса электронного кадрового документооборота: проверка документов-оснований в личном кабинете сотрудника, контроль маршрутизации и оформления документов, участие в доработках процесса ЭКДО;
• формирование и администрирование графика отпусков;
• сопровождение процесса обработки и защиты персональных данных (оформление согласий, обязательств, реализация мер направленных на защиту ПД работников, в соотв. с 152-ФЗ и внутренними ЛНА)
• ведение воинского учета (предоставление отчетности, согласование плана и приказа по ВУ с ВК, взаимодействие с работниками по процессу ВУ);
• разработка и актуализация ЛНА по HR направлению, должностных инструкций, приказов, контроль получения РЕУ;
• сопровождение процесса трудовых отношений с иностранными работниками (получение разрешительных документов (разрешений на работу, приглашений на въезд), подготовка, организация и контроль своевременной передачи отчетности в гос. органы);
• ведение организационной структуры и штатного расписания;
• подготовка внутренней HR отчетности;
• работа с гос. порталами в части обязательной отчетности (Работа в России, Госуслуги и пр.);
• контроль задач блока в дочерних бизнес-единицах.

• отличное знание трудового законодательства и успешное применение норм на практике, знание законодательства Российской Федерации о персональных данных;
• навыки работы в корпоративных и внешних информационных системах и использования цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала;
• умение применять профессиональные стандарты, тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;
• умение анализировать ЛНА и документы по оформлению трудовых отношений, формировать предложения по их актуализации и улучшению;
• умение планировать свою работу;
• высокий уровень ответственности, грамотная устная и письменная речь;
• навыки контроля оформления документов, соблюдение установленных правил и норм законодательства, умение выявлять ошибки, неточности и недостоверную информацию в документах;
• желание расти и развиваться вместе с компанией.

Требования:

• ​​​​​​​высшее профессиональное образование (юридическое/управление персоналом), повышение квалификации по изменениям в ТК РФ приветствуется;
• опыт работы не менее 3 лет в сфере управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом;
• опыт работы в 1С, MS Office, Outlook.

Условия:

• Работа в крупной компании
• Официальное трудоустройство и заработная плата (оклад и ежемесячная премия)
• График работы 5/2, нормированный рабочий день

• корпоративная мобильная связь, полис ДМС

• возможность обучения на платформе корпоративного университета Уралхим