Секретарь-делопроизводитель

Поиск необходимой информации. Выполнение поручений руководителя. Актуализация и систематизация данных. Документооборот. Делопроизводство. Обрабатывание корреспонденции. Прием посетителей. Составление писем,запросов.

Уверенная работа со всеми видами оргтехники. Знание делового этикета и делопроизводства. Умение эффективно общаться и взаимодействовать с людьми.

Ведение документооборота. Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации. Выдача справок по зарегистрированным документам. Передача документов на исполнение.

Знание правил составления различных бумаг. Порядок их оформления перед сдачей в архив. Навыки деловой переписки и ведения переговоров.

Прием звонков. Подготовка документов: регистрация договоров с поставщика/покупателями, оформление приказов по производственной деятельности. Контроль входящей/исходящей документации.

Среднее профессиональное, желательно секретарское дело. Опыт работы в должности от 1-года. Основы делопроизводства, знание секретарской работы (организация работы офиса...

Прием и распределение входящих звонков. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, отправка, архивирование документов.

Высшее или среднее профобразование. Опыт работы не менее 2 лет. Уверенное владение 1C 8.3, MS Excel, MS Word.

Организация работы по документационному обороту. Контроль за сроками исполнения документов. Организация приема посетителей. Подготовка заседаний и совещаний проводимых директором.

Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Выполнение личных поручений руководителя. - Помощь в подборе персонала. - Работа с кадровой документацией. - Прием входящих звонков в соответствии с требованиями. -

Грамотная речь. - Энергичность, целеустремленность, исполнительность. - Доброжелательность. - Аккуратность, пунктуальность и ответственность.