Офис-менеджер

прием звонков. - взаимодействие с клиентами компании (встреча клиентов компании). - контроль соблюдения стандартов компании. - выполнение поручений руководителя. - регистрация входящей и исходящей...

Образование высшее профессиональное (законченное). Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности. Знание английского языка на уровне Intermediate.

Коммуникация с бухгалтерией - заключение договоров, выставление счетов, актов, etc. Коммуникация с юристом - НДА, доп. соглашения, протоколы разногласий, etc.

Знание Excel. Знание Google Таблицы.

Работа с входящей и с исходящей корреспонденцией. Формирование договоров. Выставление счетов на оплату в системе «1С» . Внесение данных договора...

Опыт работы от 2-3 лет в должности делопроизводителя или менеджера. Продвинутый пользователь ПК(офисные программы). Презентабельный внешний вид, энергичность...

Подготовка документов (коммерческие предложения, договоры и т.д.). Обработка первичной документации. Организация документооборота. Работа с договорами, деловой перепиской.

Знание офисной техники: сканеры, МФУ, принтеры. Опытный пользователь ПК, MS Office. Исполнительность и пунктуальность. Умение работать в режиме многозадачности.

Обработка заказов от клиентов и заведение в 1С. Выявление потребности клиента, консультировать по товару. Поддержание долгосрочных отношений с клиентами...

Опыт работы на аналогичной должности. Готовность и умение работать с большим объёмом информации. Умение вести переговоры по телефону и влюблять...

Ведение документооборота организации (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов, прочих документов, архивирование документации). Подготовка протоколов совещаний, контроль за исполнением решений.

Грамотная письменная и устная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы в аналогичной должности. Доброжелательность и коммуникабельность.