Офис-менеджер

Фонд создан в феврале 2021 года для развития некоммерческого сектора и создания благоприятных условий для расширения участия социально-ориентированных некоммерческих...

Для нас важно, чтобы офис-менеджер владел грамотной устной и письменной речью; умел выстраивать документооборот; знал правила деловой переписки и...

Коммуникация с бухгалтерией - заключение договоров, выставление счетов, актов, etc. Коммуникация с юристом - НДА, доп. соглашения, протоколы разногласий, etc.

Знание Excel. Знание Google Таблицы.

Организация работы офиса. Работа на орг.технике. Прием гостей, организация совещательных мероприятий. Входящая/исходящая корреспонденция. Ведение реестров всего документооборота.

Желание работать, ответственность, пунктуальность.

Работа с входящей и с исходящей корреспонденцией. Формирование договоров. Выставление счетов на оплату в системе «1С» . Внесение данных договора...

Опыт работы от 2-3 лет в должности делопроизводителя или менеджера. Продвинутый пользователь ПК(офисные программы). Презентабельный внешний вид, энергичность...

Подготовка документов (коммерческие предложения, договоры и т.д.). Обработка первичной документации. Организация документооборота. Работа с договорами, деловой перепиской.

Знание офисной техники: сканеры, МФУ, принтеры. Опытный пользователь ПК, MS Office. Исполнительность и пунктуальность. Умение работать в режиме многозадачности.

Обработка заказов от клиентов и заведение в 1С. Выявление потребности клиента, консультировать по товару. Поддержание долгосрочных отношений с клиентами...

Опыт работы на аналогичной должности. Готовность и умение работать с большим объёмом информации. Умение вести переговоры по телефону и влюблять...