Офис-менеджер

Прием и распределение внутренних звонков, передача информации ответственным лицам. Прием почтовой корреспонденции, отправка почты через курьера. Регистрация входящих / исходящих документов...

Средне-профессиональное образование; высшее образование. Грамотная письменная и устная речь, знания программ ПК (Word, Exсel), знание 1С. Организаторские способности.

Поддержание и развитие клиентской базы. Проведение переговоров, заключение договоров. Технические консультации клиентов. Выстраивание долгосрочных отношений с клиентами. Контроль выполнения договорных...

Способность к работе с большим объемом информации. Навыки делового общения, ведения переговоров. Грамотная речь. Активность, коммуникабельность, ответственность. Нацеленность на результат.

Ведение документооборота организации (учет первичных документов, ведение реестра документов и т.д.). Прием и распределение входящих звонков в организации.

Опыт работы в аналогичной должности станет Вашим преимуществом. Грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности.

Коммуникация с бухгалтерией - заключение договоров, выставление счетов, актов, etc. Коммуникация с юристом - НДА, доп. соглашения, протоколы разногласий, etc.

Знание Excel. Знание Google Таблицы.

Обработка входящей; подготовка и отправка исходящей корреспонденции. - Обеспечение взаимодействия между сотрудниками компании. - Подготовка различной документации для внутренних задач компании. -

Знание основ делопроизводства. - Грамотная устная и письменная речь. - Исполнительность. Поставленные задачи должны решаться вовремя. - Умение обрабатывать и систематизировать информацию. -

Поддержание жизнедеятельности офиса. Приём и фиксация телефонных звонков. Отправка корреспонденции. Заказ билетов и гостиниц для командировок. Организация совещаний.

Грамотная устная и письменная речь. Средне-специальное образование или выше. Уверенно пользоваться всей офисной техникой. Знание делового этикета.