КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Составление номенклатуры дел подразделений филиала. Итоговая номенклатура.
• Работа с документацией, ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация их, приказы, учет мастичных печатей/штампов).
• Отправка исходящей корреспонденции посредством Почты России, экспресс-почты. Получение корреспонденции.
• Оформление доверенностей сотрудникам.
• Входящие звонки (перераспределение в нужный отдел, ответственному сотруднику).
• Частичное сопровождение бухгалтерской документации (работа с поставщиками по ФХД, отправка документов в программе).
• Участие в бюджетировании по ФХД в 4 квартале. Корректировка/перенос статей, отслеживание расходов по статьям в течение года.
• Обеспечение жизнедеятельности филиала (заказ канцтоваров/хозтоваров, визиток, детских новогодних подарков, заказ и списание мебели).
• Архив. Ведение электронной описи. Составление и согласование актов на уничтожение документов, отобранных к уничтожению. Уничтожение (утилизация) документов с истекшими сроками хранения.
• Визуализация офисов (вывески, таблички).

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• среднее профессиональное / высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• знание основ организации делопроизводства;
• навыки пользования оргтехникой;
• базовые знания Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• навыки делового общения, этикета: соблюдение субординации;

• ответственность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, обучаемость, активность, коммуникабельность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

У НАС ЕСТЬ:

• Срочный договор (временно, на период отсутствия основного сотрудника);
• График работы 5/2 (40 часовая рабочая неделя) с 09:00 до 18:00;
• Работа на территории работодателя: г. Пермь, ул. 25-го Октября, д. 18