Офис-менеджер/секретарь

Прием входящих звонков, консультирование посетителей. Организация работы офиса (контроль клининга, заказ воды и канцтоваров). Организация работы с корреспонденцией (регистрация писем...

Опыт работы секретарем, референтом, делопроизводителем. Умение эффективно выстраивать коммуникации, договариваться. Знание специфики работы приемной. Высокая ответственность.

Ведение делопроизводства в полном объёме. Отвечать за хранение документов обучающихся, вести «личные дела», в том числе в электронной форме.

Обладать хорошими коммуникативными навыками (грамотная речь, умение вести диалог, вежливость, знание этикета). Кроме того, быть внимательным, организованным, дисциплинированным, эмоционально стабильным.

Выставление договоров, актов, счетов (по шаблону). Печать и сшивка отчетов об оценке. Занесение первичной документации в бухгалтерскую программу.

Высшее образование. Знание MS Office.

Организация совещаний руководителя с подразделениями компании:планирование по времени, сбор необходимой информации, ведение протоколов встреч. Помощь в подборе персонала, первоначальное...

Высшее или среднее образование. Опыт работы в аналогичной должности. Опытный пользователь офисных программ: Word, Excel. Развитое организационное и аналитическое мышление...

Прием и распределение звонков. Работа с оргтехникой (копирование\сканирование документов). Обработка входящей/ исходящей корреспонденции. Закупка канцтоваров, расходных материалов и иных...

Рассмотрим без опыта работы, обучим! Для начинающих специалистов, выпускников. Пользователь ПК. Грамотная речь.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности. Прием поступающей на рассмотрение рук-ля корреспонденции. Ведение делопроизводства, выполнение различных...

Наличие образования области делопроизводства (желательно). Опыт работы с системами электронного документооборота. Грамотная устная и письменная речь, умение работать с большим...