Обязанности:

• Планирование рабочего времени руководителя;
• Выполнение поручений и задач руководителя;
• Организация приема посетителей в приемной;
• Организация встреч руководителя: сбор необходимых к проведению совещания документов, рассылка информационных материалов; отправка утвержденных в установленном порядке документов;
• Ведение протоколов, фиксирующих ход и результаты совещаний;
• Организация командировок по мере необходимости;
• Распределение легкового транспорта по письменным заявкам работников (журнал, электронная почта);
• Прием телефонных звонков, перенаправление звонков ответственным руководителям, специалистам;
• Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции;
• Выполнение работы в системе электронного документооборота НЛМК@ДОК для регистрации, создания, хранения, контроля, информационно-справочной работы, а также совместной работе с документами внутри Группы компании;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы;
• Аналитический склад ума;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Организованность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция;
• уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Internet);
• умение работать в режиме многозадачности;

Условия:

• официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя;
• своевременная выплата заработной платы;
• уровень заработной платы обсуждается финальным кандидатом по результатам собеседования.