Помощник руководителя с навыками Project-менеджера

от 25 000 до 35 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Группа образовательных компаний "Каменный город" - это динамично развивающаяся компания на рынке образовательных услуг. В настоящее время мы с уверенностью можем говорить о том, что являемся одними из ведущих провайдеров образовательных услуг на территории Пермского края и работаем по 5 направлениям:

  • Западно-Уральский институт Экономики и Права (Пермский край)
  • Университет «Синергия» (Россия)
  • Школа бизнеса «Каменный город» (Пермь, Екатеринбург, Великий Новгород, Москва)
  • Образовательный центр "Каменный город" (Россия и СНГ)
  • Тьюторский центр "Выбор будущего" (Россия).

Группа компаний "Каменный город" проводит набор на должность самого замечательного, активного и целеустремленного помощника руководителя!

Обязанности:

  • подготовка документов и материалов, которые необходимы руководителю для работы
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцелярии)
  • ведение деловой переписки, совещаний и конференций, встреча и сопровождение посетителей, бронирование переговорной комнаты или поиск конференц-залов
  • ведение протоколов совещаний с дальнейшим контролем исполнения поручений
  • организация внутрикорпоративных мероприятий (при необходимости)
  • выполнение работы по подготовке различных совещаний, заседаний и прочих встреч
  • организация приёма посетителей
  • работа с графиком руководителя
  • сопровождение мероприятий руководителя
  • сопровождение сделок руководителя
  • сопровождение проектов
  • заключение договоров с подрядчиками
  • оперативный поиск информации, выполнение различных информационных запросов, поиск в интернете, проведение аналитики, сбор статистических данных
  • подробное описание маршрута с таймингом на время командировки
  • своевременная оплата счетов
  • прием и распределение телефонных звонков
  • заказ продукции в типографии
  • взаимодействие с персоналом и курьерами

Требования:

  • готовность к работе в режиме многозадачности
  • навыки Project-менеджера
  • умение организовывать и проводить переговоры
  • аналитические способности
  • стрессоустойчивость
  • грамотная речь (устная и письменная)
  • навыки деловых переговоров, работа с руководителями всех уровней и подразделений
  • уверенная работа в PowerPoint (желательно наличие опыта работы в Mindjet)
  • владение компьютерной, копировальной и другой оргтехникой
  • широкий кругозор, стремление к саморазвитию
Условия:
  • трудоустройство в соответствии с ТК РФ
  • заработная плата состоит из оклада+KPI
  • корпоративная библиотека деловой литературы
  • график работы с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00
  • уютный офис в центре города
  • дружный и профессиональный коллектив
  • Кроме того, у нас много приятных бонусов для наших сотрудников:

Скидка 50% на посещение бизнес-тренингов Школы Бизнеса и курсов и переподготовок от Образовательного центра

Скидка 10 % на обучение в «Западно-Уральском институте экономики и права» и Университете «Синергия»

Скидка 50% на услуги Тьюторского центра: индивидуальные и групповые программы консультирования для родителей и школьников по выбору будущей профессии, программы переориентации в профессии для взрослых, экспресс-курсы по навыкам XXI века и многое другое.

Хочешь к нам в команду? Мы ждем именно тебя! Оставляй отклик или звони в HR-отдел.

Ключевые навыки

Протоколирование
Административная поддержка руководителя
Организация деловых поездок
Делопроизводство
Документооборот
Организаторские навыки
исполнение поручений руководителя
Управление временем
Планирование рабочего дня руководителя
Деловое общение

Контактная информация

Адрес

Пермь, Сибирская улица, 35Д
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 27 ноября 2020 в Перми

Похожие вакансии