Менеджер по документообороту и координации

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Крупная федеральная телекоммуникационная компания АО "ЭР-Телеком Холдинг" приглашает кандидатов на позицию Специалист по документообороту и координации в Отдел по разработке новых продуктов.

Работа в нашей службе R&D проектов - это возможность расти и развиваться рядом с профессионалами разных областей, шанс показать себя, изменить всё в лучшую сторону, радовать Клиентов, создавая и улучшая продукты Компании.

Мы ищем такого кандидата:

  • Знание офисных программ на уровне уверенный пользователь;
  • 1С: Документооборот;
  • Отличный уровень внимательности и хорошая память;
  • Самостоятельность;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опыт работы с документацией (например, в банке или бухгалтерии);
  • Высокий уровень коммуникабельности;
  • Усидчивость и готовность работать с большими объёмами информации;
  • Высшее образование.
Задачи:
  • Документооборот подразделения, включая ведение договоров;
  • Обмен первичной документацией;
  • Контроль за соблюдением платежей;
  • Участие в закупочных процедурах;
  • Ведение бюджета службы и контроль за его исполнением;
  • Координация и взаимодействие с сотрудниками подразделения;
  • Взаимодействие со смежными подразделениями;
  • Взаимодействие с HR в части трудоустройства и кадрового администрирования сотрудников;
  • Организация обучения для сотрудников подразделения;
  • Подготовка отчетов, презентаций.

Со своей стороны, мы готовы обеспечить:

  • Официальное трудоустройство и «белую» заработную плату;
  • ДМС для тебя и твоей семьи на льготных условиях;
  • Оплату профессионального развития;
  • Интересную корпоративную жизнь и классный коллектив;
  • Комфортный офис и бесплатную парковку.

В идеале нам нужен человек, который уже занимался договорной работой и понимал, чем отличается Налоговый Кодекс РФ от Трудового или Гражданского.
Также здорово, чтобы был бухгалтерский или финансовый опыт. Работа сама не бухгалтерская, но организация мышления нужна именно такая.
Так как эта работа непосредственно связана с людьми (сотрудники подразделения), кроме внимательности, педантичности и ответственности в заполнении документов, нужно уметь общаться с большим количеством людей и быть к ним также внимательным и терпеливым.
Отличным плюсом будет если у тебя отсутствует боязнь новых программ, сервисов и хорошо развита интуиция в части интерфейсов.
Также очень важно уметь задавать вопросы, если что-то непонятно и запоминать/записывать ответы на них.

Ключевые навыки

Кадровое делопроизводствоГрамотная речьБанк-клиент1С: БухгалтерияДокументооборот

Адрес

Пермь, Шоссе Космонавтов, 111, корп. 43

Вакансия опубликована 21 февраля 2020 в Перми

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику