Администратор в отдел персонала

Компания «Омела» - 17 лет безупречно чистой репутации в промышленном и контрактном клининге. Заказчики – федеральные сети, ТРК, логистические и распределительные центры, производственные предприятия. География – РФ.

Приглашаем в команду отдела персонала ответственного и коммуникабельного администратора, который станет связующим звеном между региональными подразделениями и центральным офисом в г. Пермь

Профессиональные задачи:

• Сопровождать менеджеров объектов в регионах по вопросам работы с персоналом и оформления документов. Работа ведется из г. Пермь удаленно через электронную почту, мессенджеры, приложения.
• Организовывать пересылку документов между регионами и центральным офисом в г. Пермь: из регионов в г. Пермь и из г. Пермь в регионы. Отправлять, получать и архивировать документы.
• Вести табеля учета рабочего времени по каждому объекту: каждый день заполнять табеля по объектам в Excel. Формировать табеля в Excel на каждый объект на начало месяца: плановый до 25 числа на следующий месяц.
• Проводить анализ фонда рабочего времени по каждому объекту за день, неделю и месяц: план-факт-разница. Предоставлять отчет региональным менеджерам для принятия управленческих решений.
• Заносить информацию по работе с персоналом в CRM компании.

Для нас важны ваши компетенции и возможности:

• полученное высшее образование
• любознательность, гибкость мышления и инициативность
• усидчивость, педантичность, внимательность, осознанность
• желание работать с руководителями и массовым линейным персоналом
• умение работать в Excel на уровне продвинутого пользователя для ведения табелей и выполнения других задач
• желание работать в Excel и развивать компетенцию, создавать документы, улучшать процессы

Особенность работы администратором в отделе персонала: педантичность, внимательность и желание работать в Excel

- наши объекты находятся в Республике Татарстан, Удмуртской Республике, Республике Башкортостан и других регионах РФ; поэтому с г. Пермь есть разница во времени и нужно научиться коммуницировать с персоналом с учетом временной разницы;

- менеджеры объектов и сотрудники могут обращаться с разными вопросами, поэтому нужно уметь спокойно и доходчиво доносить нужную информацию, в том числе с оформлением визуализации (схем, инфографики, чек-листов);

- работа в команде со специалистом по кадровому делопроизводству, менеджерами по персоналу, офис-менеджерами, менеджерами объектов

- заработная плата = оклад +ежемесячная премия (60000 руб.)

- выплаты 2 раза в месяц + по результатам выполнения проектов возможно дополнительное вознаграждение

- график работы 8 часов с гибким началом и окончанием (как вариант с 9-00 до 18-00 или с 8-30 до 17-30)

- возможно рассмотреть на неполный рабочий день (например, 5, 6 рабочих часов)

- корпоративная мобильная связь

- при необходимости возможно брать отпуск в удобное время и работать удаленно

​​​​​​​