Обязанности:
- регистрация документов в программе СЭД;
- ведение календаря и составление графика работы директора;
- организация работы приемной;
- организация проведения встреч руководства;
- контроль исполнения поручений директора;
- прием и проверка правильности составления документов для подписания директором;
- организация подготовки и проведения мероприятий с участием директора;
- прием посетителей руководства с организацией чаепития;
- ведение протоколов заседаний;
- закупка продуктов питания для приемной;
- ведение календаря дней рождений и значимых дат.
Требования:
- высшее образование ;
- навыки работы в сфере делопроизводства;
- предпочтительно наличие опыта работы с руководителем;
- коммуникабельность, исполнительность, аккуратность.
Условия:
- официальное оформление с первого рабочего дня с соблюдение требований ТК РФ;
- стабильный ежемесячный доход: оклад + квартальное премирование;
Широкий набор льгот и преференций для работников:
- ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
- страхование жизни и страхование от несчастного случая;
- консультационную онлайн поддержку психолога;
- карьерное консультирование;
- возможность участия в спортивных и корпоративных мероприятиях;
- скидки партнёров;
- возможность использования корпоративной онлайн библиотеки;
- возможности для профессионального обучения и развития;
с первого месяца
жизнь
от партнеров
комьюнити
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Прием посетителей
- регистрация документации
- Прием и распределение звонков
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Электронный документооборот