Офис-менеджер

Мы ищем офис-менеджера в общественную приемную депутата Законодательного собрания Пермского края, владельца группы компаний «Алигон».
ГК «Алигон» - это:

• ООО ДубльГИС Поволжье, франшизы 2ГИС Киров и Ижевск
• ПолиграфычЪ Прикамье, собственное производство печатей штампов и полиграфии
• Aligon World - внешнеэкономическая деятельность
• Алигон -трейд – продажи на маркетплейсах

Обязанности:

• Организовывать встречи и прием посетителей

• Отвечать на телефонные звонки, записывать и передавать информацию

• Вести календарь мероприятий руководителя

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных хозяйственных материалов и прочих ТМЦ)

• Вести документооборот (входящая и исходящая корреспонденция), вести архив

• Отправлять и получать почтовую корреспонденцию и заказы

• Работать в Битрикс 24

• Набирать тексты, искать и готовить запрашиваемую информацию

• Взаимодействовать со специализированными подрядными и обслуживающими организациями (клининг, ТКО, эл/сети, телефония, провайдер)

• Вести учет движения инвентаря, имущества офиса, размещать объявления

• Выполнять распоряжения руководителя

• Образование не ниже средне-специального

• Грамотная устная и письменная речь

• Знание документооборота

• Уверенное пользование офисной оргтехникой, офисными программами

• Работа в Битрикс 24

• График 5/2, 10.00-19.00, работа в офисе
• Официальное трудоустройство, 100% белая зарплата
• Уютный, удобный для работы офис
• Офис в центре города (ТЦ «Белчер», г.Пермь, ул.Чернышевского, 28)
• Рядом чистые, не дорогие и очень вкусные столовые