Специалист по документообороту (ЭП)

Обязанности:

• Организация получения электронных подписей (ЭП), создание машинопечатных доверенностей (МЧД), настройка пользователей в системе электронного документооборота;
• Контроль подписей и МЧД с истекающим сроком действия, контроль/мониторинг списка принятых/уволенных, открытых/закрытых подразделений, взаимодействие с заведующими аптек и отделами, решение проблем совместно с технической поддержкой;
• Сбор, подготовка и хранение документов (оригиналов и сканов) для подписи (сканирование, заполнение заявки, загрузка необходимых документов в СБИС онлайн);
• Заведение заявок на оплату в 1С: Бухгалтерия;
• Выполнение отдельных поручений по заданию руководителя подразделения;

Требования:

• От средне - профессионального образования (документооборот, архивоведение, экономическое, гуманитарное, юридическое) до высшего;
• Знание MS Office (Word, Excel) на уровне опытного пользователя;
• Базовые знания офисной техники;
• Внимательность и усидчивость, открытость и готовность к обучению, инициативность, умение организовать рабочий процесс;

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет;
• Компания, которая стабильно развивается и растет;
• Комфортный офис в центре города;
• Обучение от компании/ плавный ввод в должность;
• Насыщенная корпоративная жизнь;
• Финансовая стабильность;
• График работы стандартный с 9:00 до 18:00, сб/вс выходные;