Офис-менеджер

50 000  за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

ПСК «Стройкомплекс» работает с 2011 года.

Проектируем, обследуем и выполняем изыскания для промышленных предприятий и муниципальных организаций. Выполняем все эти виды работ комплексно.

Выполнено более 420 проектов различной сложности.

Типы объектов:

  • Новое строительство
  • Капитальный ремонт
  • Техническое перевооружение
  • Реконструкция

Виды работ:

  • Проектирование для промышленности: производственные здания, административно-бытовые комплексы, лаборатории для различных областей промышленности, складские помещения.
  • Обследование строительных конструкций и инженерных сетей.
  • Технологические решения для производства: подключение и обвязка оборудования, демонтаж/запуск линий производства.
  • Линейные объекты.

Обязанности:

  • Прием, распределение звонков, мониторинг входящих электронных писем, перераспределение по задачам в CRM ПланФикс.

  • Прием и обработка входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции.

  • Регистрация в учетных системах компании договоров от поставщиков.

  • Написание писем по запросу от руководства.

  • Отправка и получение документов, писем по почте России, курьерской службой.

  • Заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, продуктов (чай, кофе, сахар, молоко), мебели, наблюдение за сохранностью и своевременным ремонтом оргтехники.

  • Организация рабочих мест сотрудников.

  • Организация контроля работы курьерских служб.

  • Обеспечение необходимых условий жизнедеятельности офиса в целом: электропотребление, освещение, водоснабжение, канализация, системы отопления, вентиляция, охранная сигнализация.

  • Оформление заявок и писем в ресурсоснабжающие организации.

  • Ежедневное поддержание чистоты в комнате приема пищи (протирка поверхностей от крошек, следов чая), заваривание чая, поливка цветов в офисе.

  • Ежедневное обеспечение чистоты стола Управляющего.

  • Аквариум: покупка корма, рыб, вызов специалиста для чистки аквариума, набор воды для смены.

  • Организация корпоративных мероприятий.

  • Поиск ж/д билетов, авиабилетов, бронирование гостиниц, прокат автомобилей для служебных целей, запрос информации о стоимости услуг.

  • Организация приема посетителей.

Требования:
  • Опыт работы в данной должности.
  • Скрупулёзность

  • Грамотная устная и письменная коммуникация
  • Готовность к многозадачности
Условия:
  • Официальное трудоустройство с первого дня

  • Белая зарплата

  • Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск и больничный)

  • График работы, 5/2 с 9:00 до 18:00.

  • Коммуникацию в CRM системе с прописанными процессами. Точное распределение функционала между отделениями, отделами.
  • Обучение: продукту компании, работе в CRM. Плавный вход в должность.

Ключевые навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Организация мероприятий
  • Деловая переписка
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Прием и распределение звонков

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Пермь, улица Революции, 13

Вакансия опубликована 16 мая 2025 в Перми

Отзывы о компании

Похожие вакансии