Администратор

«Дедморозим» объединяет людей ради совершения чудес для детей, оставшихся без попечения родителей, и ребят со смертельно опасными заболеваниями. Решающее значение при этом имеет сумма их усилий, а не каждое конкретное слагаемое. Взаимодействие с благотворителями неизменно сопровождается работой со множеством документов. Отчёты, справки, благодарственные письма - всё это помогает нам вести свою деятельность понятно и прозрачно, укреплять связи и поддерживать отношения с партнёрами. Для такой значимой работы мы ищем нового специалиста в Отдел финансирования чудес - администратора-делопроизводителя.

Вам предстоит:

• Собирать финансовые документы для отчётов бизнес-партнёрам и частным благотворителям, оформлять их в финотчёты (по шаблону)
• Готовить справки о пожертвованиях для частных благотворителей
• Составлять финансовые отчёты для сайта о поступлениях и расходах (по шаблону и предоставленным данным)
• Встречать благотворителей в штабе фонда, сопровождать их, консультировать, заносить информацию о пожертвованиях в реестры
• Печатать благодарственные письма по текстовым шаблонам, заказывать недостающие сувениры (фоторамки, носки, кружки, блокноты, гирлянды)
• Сохранять фотографии, полученные от фотоволонтёров, в фотоархив на сервере
• Ежедневно просматривать входящую почту и распределять письма с запросами по коллегам

Для работы вам понадобятся:

• Умение работать в программах пакета Microsoft Office и их облачных аналогах - ими мы пользуемся для составления отчётов, ведения реестров и таблиц
• Грамотность, скрупулезность и внимание к деталям
• Плюсом будет опыт работы с документами в больших объёмах

Условия работы в нашей команде:

• Официальное трудоустройство и заработная плата 45 000 рублей на руки
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00; отпуск 28 календарных дней
• Оборудованное всем необходимым рабочее место в комфортном офисе на Данщина 6а: светлом, просторном, с собственной кухней, пространствами для встреч и отдыха
• Испытательный срок 3 месяца, плавная адаптация, поддержка куратора и коллег
• Работа в команде заинтересованных профессионалов: вашими коллегами станут специалисты по фандрайзингу, PR, организации мероприятий и работы с волонтёрами. Мы создаём друг для друга поддерживающее окружение, проводим командные встречи для планирования работы, устраиваем мини-события для общения в команде

Если вы дочитали до этого места и убеждены в том, что вы и есть тот специалист, которого мы ждём - смело оставляйте отклик! А в сопроводительном письме, пожалуйста, поделитесь, почему вы хотите работать в команде «Дедморозим». Ваш отклик не останется без ответа!