Делопроизводитель

Должностные обязанности делопроизводителя в ТСЖ

- ведение документооборота ТСЖ;
- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
- проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по исполнителям /ответственным лицам;
- определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
- подготовка документов к архивному хранению;
- ведение внутренней электронной базы документов в т.ч. оцифровка документов;

- ведение, обновление и поддержание актуальности документов ТСЖ в ГисЖКХ;

- работа как с собственниками помещений, так и с арендаторами и представителями подрядных организаций;

- ведение коммуникации от лица ТСЖ в социальных сетях и мессенджерах, в тч регистрация и маршрутизация входящих заявок и запросов;

- участие в работе заседаний правления ТСЖ ( 1 раз в месяц), в тч предоставление отчета правлению о проделанной работе за месяц и протоколирование решений правления;

- выполнение иных поручений руководителя в лице председателя правления ТСЖ и управляющего ТСЖ

Умения, навыки, качества :

- уверенное владение ПК, знание современных инструментов для разработки /создания документов и ведения баз данных

- умение работать в мессенджерах, размещать новости компании, оформлять посты в тч на отложенный постинг

-базовые навыки работы в графическом и видео редакторе

- грамотная письменная и устная речь

- системность, аккуратность, исполнительность

- доброжелательность и стрессоустойчивость

- обучаемость и неконфликтность

Оплата состоит из фиксированной гарантированной части - 30 000 руб, и переменной премиальной части (зависит от выполнения КПЭ, индекса удовлетворенности собственников и оценки работы членами правления ТСЖ)