Администратор офиса

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

ЗДЕСЬ
ТЫ ИМЕЕШЬ
ЗНАЧЕНИЕ

Мечтай, думай, создавай в IBS!

В нашей команде у тебя есть все ресурсы и возможности, чтобы раскрыть свой потенциал и реализовать таланты, делая то, чем будешь гордиться

Делаем инновации доступными и полезными

Мы выбираем лучшее из мира технологий и превращаем в реальные ИТ-решения, которыми пользуются миллионы сотрудников крупнейших компаний России.

30+

лет создаем
ИТ-решения

15000+

ИТ-проектов для крупнейших компаний страны

4000+

профессионалов работают
в IBS

15

офисов в России и возможность работать дистанционно

Ваши задачи:
  • Офисная поддержка:
    • поддержание порядка в офисе, контроль работы клининговой службы, участие в проведении инвентаризации.
    • прием, распределение телефонных звонков, отправка факсов.
    • материальное обеспечение: заказ канцтоваров, продуктов, оборудования и пр.
    • поддержание порядка на складских и в подсобных помещениях.
    • ксерокопирование, брошюрование, сканирование документов.
    • приём, отправка корреспонденции.
  • Организация и помощь при проведении переговоров: заказ пропусков, бронирование переговорных, встреча гостей.
  • Обеспечение документооборота подразделения (получение, регистрация, отправка документов, подписание у ответственных лиц).
  • Контрактное администрирование: согласование договоров и соглашений, подготовка и согласование актов, спецификаций, контроль расчетов по договорам с подрядчиками.
  • Выполнение других поручений директора центра (разовые поручения в контексте реализуемых проектов).

Наши ожидания:

  • Опыт работы на аналогичной должности от полугода;
  • Высшее образование в сфере менеджмента, экономики, юриспруденции.
  • Умение работать с офисным пакетом программ и с офисной оргтехникой;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Ответственность, аккуратность, оперативность.
  • Желателен опыт работы в сфере IT, в должности администратора, помощника руководителя, секретаря.

Мы предлагаем:

  • Работа в офисе крупной и динамичной ИТ-компании над интересными разнообразными задачами.
  • Пятидневная рабочая неделя с 9:30 до 18:30.
  • Стабильная заработная плата.
  • Программа добровольного медицинского страхования.
  • Адаптация и обучение от профессионалов в направлении административной работы и офисной поддержки.
  • Активная корпоративная жизнь: праздники, онлайн-йога, база знаний, чилаут-зона.

IBS — вселенная возможностей

Гордимся
результатом

  • Реализуем проекты
    для лидеров рынка
  • Работаем в сильной команде профессионалов
  • Создаем решения и системы, которыми пользуются миллионы
  • Участвуем в благотворительных проектах

Непрерывно
развиваемся

  • Строим индивидуальный карьерный трек
  • Проходим обучение
    за счет компании
  • Участвуем в профессиональных митапах и конференциях

Участвуем
в корпоративных
активностях

  • Мероприятия для сотрудников и их детей
  • Собственная киберлига
  • Клубы по интересам, эко-активности, экскурсии и поездки по России
  • Кампус на побережье: 2 недели в году живи и работай на берегу моря

Заботимся
о сотрудниках
и их семьях

  • ДМС со стоматологией, страхование жизни, онкострахование и психологическая поддержка
  • 3 дня без больничного
  • Выгодная ипотека для ИТ
  • Скидки и бонусы от партнеров

ООО "ИБС СОФТ" представляет бренд IBS

Ключевые навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Организаторские навыки
  • Закупка товаров и услуг

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Вакансия опубликована 17 марта 2025 в Перми

Отзывы о компании

Похожие вакансии в этой компании

Похожие вакансии