«Полицвет-сервис» – торговая, сервисная компания по продаже расходных материалов для покраски и ремонта автомобилей. Филиалы компании представлены в Перми, Пермском крае и Удмуртии!
Нам 29лет,имеем большой опыт и продолжаем расти и развиваться!
Приглашаем в команду помощника руководителя
- Организация рабочего времени руководителя, подготовка и проведение совещаний руководителя с подразделениями компании:, сбор необходимой информации, ведение протоколов встреч.
- Прием и распределения входящих звонков и корреспонденции
- Грамотное составление документов( писем, запросов и иных документов)
- Прием посетителей( доброжелательная встреча, чай/кофе и т.д)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хоз.принадлежности, визитки, вода, чай, кофе
- Ведение реестра договоров, организация сбора документов для оформления договоров на поставку оборудования или товара
- Прием/отправка почтовой корреспонденции
- Первичный подбор персонала(размещение вакансий, проведение телефонных и первичных собеседований, тестирований)
- Сбор документов при приеме на работу
- Формирование и ведение личных дел работников
- Ведение табеля учета рабочего времени
- Определение отпускных периодов и мониторинг за их исполнением
- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам ,связанными с оплатой труда
- Активное участие в формировании правильной корпоративной культуры предприятия
Требования
Знание основ кадрового делопроизводства ТК РФ
знание офисных программ и 1с ЗУП8.3(в приоритете)
навыки работы с HH.ru ,Авито и другими ресурсамипоиска сотрудников
опыт работы секретарем/кадровиком( смежным наименованиям должности)
Развитое организационное и аналитическое мышление, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность
Условия:
- Работа в стабильной компании
- Заработная плата: оклад +премиальная часть, в зависимости от критериев по должности( зависит от квалификации кандидата и результата)
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сб, вс - выходной.
- Возможность профессионального развития и карьерного роста
- Возможность влиять на результат своей деятельности
- Комфортные условия труда: оборудованное рабочее место, комната приема пищи, кофе, чай.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Оформление приема на работу
- Трудовой кодекс РФ
- Оформление увольнений
- Договорная работа
- Организация корпоративных мероприятий
- 1С: Документооборот
- Оформление личных дел
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Исполнительность,самоорганизованностьработоспособность
- пунктуальность,хорошая память
- навык планирования и работать в условиях многозадачности
- активны, энергичны и стремитесь помогать
- Порядочность, доверие, ответственное отношение к конфиденциальной информации.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 19 марта 2025 в Перми
Код вакансии Офис менеджер с ведением кадр дела производства