• Личный помощник руководителя, организация рабочего времени руководителя, организация встреч и переговоров, ведение документооборота и переписки руководителя, деловой и личной, выполнение личных поручений руководителя, прием посетителей, оформление и архивация деловых и личных документов, информационно–справочное обслуживание, бронирование авиа/жд/билетов, гостиниц. • Ведение делопроизводства, документооборота и переписки предприятия, канцелярская работа, прием и распределение входящих звонков, работа с оргтехникой, оформление и архивация документов предприятия, информационно–справочное обслуживание. • Осуществление административно-хозяйственной деятельности по обеспечению жизнедеятельности офиса, обеспечение связи (телефония, интернет), жизнеобеспечение и снабжение офиса хозтоварами, канцтоварами и продуктами, решение организационных вопросов. Контроль за уборкой офиса. Контроль за обеспечением и работой видеонаблюдения, охраны офиса, пожарной безопасности, вентиляции, работа с коммунальными службами.

• Личный помощник руководителя, организация рабочего времени руководителя, организация встреч и переговоров, ведение личной бухгалтерии руководителя, в т.ч. оплата личных счетов по безналичному расчету в системе Телебанк, ведение документооборота и переписки руководителя, деловой и личной, в т.ч. на английском языке, выполнение личных поручений руководителя, прием посетителей, оформление и архивация деловых и личных документов, информационно–справочное обслуживание, бронирование авиа/жд/билетов, гостиниц. Ведение делопроизводства, документооборота и переписки предприятия, канцелярская работа, прием и распределение входящих звонков, работа с оргтехникой, оформление и архивация документов, информационно–справочное обслуживание. • Составление бюджета предприятия, ведение бюджета офиса, анализ результатов деятельности предприятия, осуществление ежемесячных отчетов по результатам деятельности предприятия, составление договоров: аренды, поставки, купли-продажи, подряда, контроль за выставлением счетов за аренду, передача счетов на оплату, контроль оплаты аренды, контроль за оплатой коммунальных услуг. • Осуществление административно-хозяйственной деятельности офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса, обеспечение связи (телефония, интернет), жизнеобеспечение и снабжение офиса хозтоварами, канцтоварами и продуктами, решение организационных вопросов. Контроль за уборкой офиса, контроль за соблюдением трудовой и производственной дисциплины, контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка, контроль за обеспечением и работой видеонаблюдения, охраны офиса, пожарной безопасности, вентиляции, работа с коммунальными службами.

• Прием заявок по телефону, заключение договоров, работа с юридическими и физическими лицами – клиентами компании, консультирование клиентов по специфике работы компании, ассортименту продукции и сопутствующего оборудования, оформление документов на отгрузку товара, анализ продаж, сверка отгруженной и оплаченной продукции, подготовка ежедневных и еженедельных отчетов по анализу продаж, решение конфликтных ситуаций с клиентами по поводу качества предоставления услуг, контроль работы диспетчерского отдела, работа с первичной бухгалтерской документацией.

Финансово-экономический, Менеджмент организации