- встреча посетителей офиса; - прием и распределение звонков; - делопроизводство, регистрация и обработка корреспонденции; - документооборот в программе 1С (СЭД): оформление приказов, номенклатуры дел, табель рабочего времени,писем; - архивирование документов; - обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; - организация встреч, совещаний; - организация жизнедеятельности офиса, рабочих мест: (мебелью, канцтоварами).

-Подготовка и подписание договоров - Проверка материальных отчетов - Составление калькуляции и смет по материальным затратам - Списание материалов -Сверка с контрагентами - Отчеты -Составление сметы на год

-Знание программы 1С бухгалтерия 8.2 -Подготовка и подписание договоров - Проверка материальных отчетов - Составление калькуляции и смет по материальным затратам - Списание материалов -Сверка с контрагентами

- Общение с клиентами - Организационно-техническое обеспечение адиминистративно-распорядительной деятельности руководителя предприятия - Осуществление делопроизводства, выполнение различных операций, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации для использования ее в производственных процессах - Подготовка документов и материалов, необходимых для деятельности руководителя предприятия - Составление отчетов по выпуску готовой продукции за отчетный период (ежемесячно) - Организация проведения личных и телефонных переговоров руководства предприятия, доведение информации, полученной по каналам связи до причастных работников -Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

- Общение с клиентами - Обеспечение выполнения производственных заданий руководства в соответствии с утверждёнными планами - Осуществление производственно - хозяйственной деятельности, направленную на получение прибыли - Составления смет производственно – хозяйственной деятельности предприятия - Подготовка и подписание договоров на техническое обслуживание газового оборудования - Ведение учёта входящей и исходящей документации, картотеки на приборы учёта газа - Разработка маршрутных схем (карт) газопроводов - Разъяснительная работа с работниками предприятия по вопросам охраны труда, производственной санитарии, электробезопасности и противопожарной защиты. - Ведение сопровождающей документации - Составление материального отчета. - Ведение табеля учета рабочего времени. - Составление сводной ведомости по распределению трудовых затрат.

- Общение с клиентами - Выдача справок о настоящей и прошлой деятельности трудящихся - Выдача справок о доходах работников - Расчет всех видов стажа работников - Подготовка списков работников по договору Добровольного медицинского страхования - Ведение табелей и графиков рабочего времени - Заключение и оформление договоров подряда - Ввод в программы Sap Logon R-3 отсутствий работников по больничным листам, временных данных по учету рабочего времени, оценка времени, формирование табеля рабочего времени - Заключение договоров - Контроль выполнения планов производственными подразделениями (от поступления заказа в работу до получения конечного результата) - Контроль отгрузки готовой продукции - Ведение сопровождающей документации

Факультет экономики, финансов и коммерции, Финансы и кредит, Мировая экономика