Обеспечивать подготовку и организацию работы офиса: организация рабочих мест (закупка техники, мебели, канц.и хоз товаров), заключение договоров на обслуживание знания офиса, контроль исполнения обязательств по договорам. Осуществлять бюджетирование и анализ затрат на хоз.деятельность и нужды организации. Обеспечивать взаимодействие между структурными подразделе общества. Организация ремонтных работ. Оформление командировок, организация эдо, обеспечение процесса хранения и утилизации архивных документов, проведение утилизации тмц.

Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции. Оформление командировок, бронирование билетов и гостиниц.

Выполнение личных поручений руководителя, прием и распределение телефонных звонков. Регистрация писем, организация совещаний, ведение протоколов, графиков и формирование отчётных документов. Поиск и оформление сотрудников, оформление договоров, оформление приказов и распоряжений. Административная и информационная поддержка руководителя.

Ведение электронного документооборота, оформление договоров, контроль рассмотрения документов, учёт и анализ проектной деятельности, ведение и контроль производственного календаря, организация и ведение совещаний, организация деловых поездок руководителя, выполнение персональных поручений руководителя, составление планов и отчётов. Организация праздничных мероприятий.

Ведение 1с документооборот, прием и распределение звонков, ведение деловой переписки, организация деловых поездок сотрудников отдела, обеспечение жизнедеятельности офиса, хозяйственные и организационные вопросы, ведение табеля. Организация и ведение совещаний, составление графиков и ответных документов.

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организация командировок, заказ билетов и бронирование номеров подготовка совещаний и заседаний, обеспечение жизнедеятельности всего офиса. Координирование и контролирование работ.

Заключение договоров, поиск новых поставщиков услуг, участие в электронных торгах, ведение деловой переписки и т.д. Анализ и изучение рынка.Планирование и расчет поставок товара.

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организация командировок, заказ билетов и бронирование номеров подготовка совещаний и заседаний, обеспечение жизнедеятельности всего офиса. Координирование и контролирование работ, составление приказов. Выполнение персональных поручений руководителя. Организация и ведение совещаний.

Вести табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты руководителям подразделений о явках на работу, систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. Контроль за трудовой дисциплиной, составление приказов и ведение трудовых договоров.

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организация командировок, заказ билетов и бронирование номеров подготовка совещаний и заседаний, обеспечение жизнедеятельности всего офиса. Координирование и контролирование работ, составление приказов. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты руководителям подразделений о явках на работу, систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. Контроль за трудовой дисциплиной.

Экономический, Финансы и кредит

Факультет педагогики и психологии детства (фак. дошкольной педагогики и психологии), Специальная педагогика и психология