Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению. Делопроизводство, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений. Ведение кадрового делопроизводства. Прием посетителей-клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов. Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, мебель, оргтехника. Составление графика работы офиса, учет рабочего времени, составление и ведение рабочего графика руководителя. Организация командировок сотрудников. Организация мероприятий - совещаний, конференций, корпоративов. Ведение протоколов собраний и совещаний. Взаимодействие с головным офисом (г. Москва).

интернет-магазин «Малышандия», ИП Колчанов А.В. (продажа детской одежды). - на первоначальном этапе выполняла функции администратора: обзвон клиентов, согласование комплектации заказов (возможные замены товара), время доставки (в случае доставки по городу), оформление почтовых отправлений. - после интеграции сайта с программой 1С: создание новой номенклатуры в 1С, проведение заказов, списание товара, заведение полученного товара в 1С; фотография, обработка фотографий для сайта, написание контента. Работа с административным модулем сайта (выставление скидок, сроков акций, изготовление и размещение баннеров на сайте). Взаимодействие с оптовым складом (контроль актуальных остатков товара и их выгрузка на сайт).

ООО «Модерн-Плюс» (Типография «Модерн»). Поиск, систематизация, адаптация для печати информации для справочника «Образование-2013». Взаимодействие с руководством учебных заведений для уточнения, корректировки данных. Причина увольнения - закрытие проекта.

ООО «НАИС-Пермь» (издатель справочника «ВЕСЬ Пермский край»). На начальном этапе развития компании выполняла функции: *офис-менеджера (работа с посетителями, ведение телефонных переговоров, обеспечение сохранности служебной документации, ведение делопроизводства компании); * бухгалтера; * траффик-менеджера (взаимодействие с головным офисом компании, прием и оформление рекламных материалов, ведение базы данных клиентов, согласование рекламных макетов с заказчиками). В связи с открытием нового направления компании и увеличением штата сотрудников переведена на должность старшего траффик-менеджера. Обязанности: * Ведение статистики заключенных договоров и изготовленных макетов и их систематизация (учет и регистрация договоров, прием и оформление заявок для дизайн-отдела, учет сроков выполнения заявок, последующее согласование макетов с заказчиками). * Организация взаимодействия пермского представительства и головного офиса компании (подготовка и отправка материалов для верстки, соблюдение сроков верстки для последующей сдачи в печать, проверка возможных ошибок на верстке и др.). * Подбор, обучение и последующий контроль работы траффик-менеджеров. Улучшена система взаимодействия между отделами: траффики - дизайнеры -информационная служба - корректор - юрист - отдел верстки - WEB-отдел; Разработано и внедрено в работу «Методическое пособие для менеджеров», которым пользуются и другие представительства компании; Разработан и внедрен пакет документов для улучшения качества работы WEB -отдела. В мае 2012 года в связи с выпуском нового продукта «Каталог товаров и услуг. ВЕСЬ город Пермь» переведена на должность руководителя производственно-информационной службы. Новые должностные обязанности включали в себя: * координацию процессов по производству справочника «ВЕСЬ Пермский край» и каталога «ВЕСЬ город Пермь»; * контроль работы информационного отдела и корректора, дизайнеров, web-отдела, траффик-служб, юриста и отделов продаж.

Составление и подготовка к изданию методических пособий для студентов (подбор и систематизация материала, корректорская правка и др.). Причина увольнения - низкий уровень заработной платы, отсутствие профессионального и карьерного роста.

филологический, Филология

отделение «Психология». Центр дополнительного образования

секретарь-делопроизводитель