В мои обязанности входит организация работы по ведению делопроизводства в управлении ПФ, осуществляю прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, отвечаю за первичный учет документов и за сохранность используемых в работе документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну. Веду карточный учет резолюции на подлежащих исполнению документах. Принимаю от исполнителя и выдаю под роспись необходимые документы, слежу за своевременным их возвращением. В полном объеме и своевременно представляю начальнику отчетную и иную  служебную документацию. Веду учет обращения граждан, слежу за сроками ответов на обращение граждан. Своевременно сдаю отчеты. Участвую в разработке номенклатуры дел и инструкции по ведению делопроизводства. Подготавливаю сводную опись единиц постоянного и временного сроков хранения, а так же акты для передачи документов в архив на списание и уничтожение. Веду работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечиваю удобный и быстрый их поиск. Участвую в работе по экспертизе ценности архивных документов. Веду электронный документооборот. Выполняю, иные поручения начальника.  

Институт коммерции, менеджмента и инновационных технологий, Государственное муниципальное управление

Финансы, Финансы и кредит

Город Пермь

г. Пермь