• Документационное обеспечение деятельности подразделений НИУ ВШЭ с соблюдением нормативной документации и правилами делопроизводства; • Организация и контроль ведения делопроизводства с использованием системы электронного документооборота (платформа Documentum, 1С-Документооборот, CRM); • Разработка, оформление, корректировка проектов организационно-распорядительных документов в соответствии с федеральным законодательством, рекомендациями ГОСТ и локально-нормативными актами НИУ ВШЭ, в том числе в области делопроизводства; • Опыт подготовки и проведения совещаний руководителей НИУ ВШЭ (на уровне ректората) и коллегиальных органов, составление и оформление протоколов, подготовка поручений, контроль их исполнения; • Составление номенклатуры дел организации и структурных подразделений с учетом предъявляемых требований; с обязательным включением в номенклатуру всех документов, образующихся в деятельности организации; • Подготовка и составление альбомов унифицированных форм документов для усовершенствования и оптимизации деятельности структурных подразделений НИУ ВШЭ; • Опыт работы с различными видами документов (входящие, исходящие, внутренние документы; договоры с физическими и юридическими лицами - ГПД, оказание услуг, выполнение работ; первичная бухгалтерская документация), контроль их подготовки и исполнения; • Участие в подготовке документов для передачи на архивное хранение; подготовка описей и актов; проведение оценки ценности документов; • Участие в проведении закупочных процедур в соответствии с федеральным законодательством (подготовка технических заданий, сопутствующей документации); • Административное и хозяйственное обеспечение жизнедеятельности подразделения и руководителя, в том числе оформление командировок, обеспечение офиса. • Наличие опыта руководства техническим и административным персоналом (до 5 человек).

* Документационное обеспечение управления; административная поддержка деятельности проректора и декана; * Утверждение сводной номенклатуры дел для всех структурных подразделений института; * Составление плана работы отдела на год, квартал. Составление отчетов по планам работы для руководства; * Проверка, оформление, регистрация приказов и распоряжений руководства института; * Входящая/исходящая документация, внутренняя документация; * Ведение переписки с организациями и гражданами, ответы на запросы, проверка подлинности выданных дипломов и академических справок; * Архив. Прием, хранение личных дел отчисленных студентов. Списание и уничтожение дел в связи с окончанием сроков их хранения. Составление соответствующих актов. Выдача архивных справок. * Взаимодействие со сторонними организациями.

НОУ ВПО «Первый московский юридический институт», г.Москва * Обеспечение и обслуживание работы ректора и проректора; * Организация встреч, переговоров и приема посетителей, ; * Подготовка заседаний и совещаний, ведение протоколов. ; * Оформление документов для деканата. ;

* Работа с юридическими лицами, решение земельных вопросов, консультации; * Оформление документов на земельные участки. Оформление собственности или аренды; * Ведение специализированных баз данных, расчет налоговых платежей. ;

Факультет документоведения и технотронных архивов, Документоведение и архивоведение