ООО "Лукойл-Коми" Проектный офис " Развитие Ярегского нефтяного месторождения"
Ухта, komi.lukoil.ru/ru
Нефть и газ... Показать еще
Начальник отдела комплектациии и контрактов
Основной функционал:
· Организация работы по своевременному плановому, а также оперативному обеспечению оборудованием, материалами и комплектующими изделиями объектов в рамках реализуемого проекта;
-Выполнение объема работ со стороны заказчика по управлению контрактами и закупками, согласно методологии проектного управления (ИСУП) в группе ЛУКОЙЛ с применением фазового подхода;
-Разработка документов по проектному управлению 3-4 уровня на Проекте, таких как: Регламенты, процедуры, методики, шаблоны, оценочные листы для ранних фаз/этапов проекта, а также их внедрение и непосредственный контроль на фазах «Реализация»(СМР-ПНР) и «Эксплуатация»;
-Участие в семинарах по повышению ценности проекта, в рамках управления контрактами и закупками;
-Проведение предквалификационных оценок подрядчиков, поставщиков по разработанным опросным листам с целью составления итогового реестра потенциальных подрядчиков при реализации всех этапов Проекта
-Формирование документов по направлению «Управление контрактами и закупками» входящих в состав пакета для принятия решений (ПДПР) при рассмотрении высшем руководством Компании с целью принятия окончательного инвестиционного решения по дальнейшей реализации проекта;
-Разработка мероприятий по снижению уровня влияния выявленных рисков, в рамках закупочной деятельности проекта до целесообразного низкого уровня (ALARP);
-Разработка логистических маршрутов и дальнейший контроль за их соблюдением;
-Составление дорожных карт по формированию контрактных стратегий;
-Контроль за исполнением мероприятий по управлению внутренними и внешними заинтересованными сторонами при реализации проекта, согласно утвержденных процедур;
-Контроль работы подразделения , взаимодействие со смежными службами проектного офиса;
- Участие в разработке и внедрении системы управления качеством поставляемого оборудования и материалов согласно ISO 9001 .
· Оценка рисков несвоевременной поставки оборудования и материалов и принятие соответствующих компенсационных мероприятий;
· Управление перевозками персонала Проектного офиса, организация транспортного обеспечения производства специализированной техникой (ППУ, автоцистерны, транспорт для перевозки кислот и т.д), контроль выполнения транспортных услуг подрядчиками;
· Организация и управление административно-хозяйственной работой в Проектном офисе;
· Анализ и контроль надлежащего исполнения поставщиками и подрядчиками договорных обязательств, ведение работы с контрагентами, с ПАО «ЛУКОЙЛ», иными Обществами группы компаний «ЛУКОЙЛ»
· Подготовка, правовая экспертиза, заключение, изменение, расторжение и администрирование договоров поставки, подряда, в том числе строительного подряда, договоров на выполнение проектно-изыскательских работ, возмездного оказания услуг, энергоснабжения и других;
· Правовой риск-менеджмент: принятие превентивных мер для минимизации рисков ненадлежащего исполнения или неисполнения договорных обязательств, мер для своевременного и качественного исполнения договорных обязательств контрагентами, создание условий для надлежащего проведения претензионно-исковой работы, подготовка претензий и проектов исковых заявлений; Консультирование специалистов Проектного офиса по вопросам правового характера;
· Представительство в проверках и административных процедурах контрольно-надзорных органов (Ростехнадзор, органы внутренних дел, природоохранная прокуратура и прокуратура общей юрисдикции, УФАС по Республике Коми и других), органов внутреннего и внешнего аудита с , подготовка аргументированной позиции и обоснований законности и целесообразности принятых решений в хозяйственной деятельности;
· Анализ законодательства и судебной практики;
· Участие в подготовке пакетов тендерных документаций; Формирование заявок на закупку МТР. Составление и контроль графиков поставки оборудования и материалов, заказных спецификаций для размещения заказов на поставку МТР .
· Заключение договоров с поставщиками, согласование условий, гарантийных обязательств и сроков поставок;.
Участие в проектах:
· Участие во всех фазах проектов ПАО «ЛУКОЙЛ» (более 5-ти) по Ярегскому нефтяному месторождению в части контрактации материалами и оборудованием и контрактными работами;
· Разработка и подготовка Контрактной стратегии Проектного офиса, утверждение в ПАО «ЛУКОЙЛ»;
Результаты работы и достижения:
· Систематизация договорной работы в Проектном офисе;
· Выработка предложения по оптимизации работы реорганизации и сокращению затрат;
· Подготовка стратегии строительства объектов капитального строительства «с нуля» и «под ключ» (начиная с землеустроительной документации, заканчивая осуществлением пуско-наладочных работ и получением разрешения на ввод объекта в эксплуатацию). Разработка и утверждение в Обществе «Процедуры управления качеством на Проекте, согласно ISO 9001.
· Участие в комплектации и поставке оборудования для строительства крупных объектов:
-Парк подготовки и сбора нефти на 3,5 млн.тн. и плюс 0.9 млн. тн. расширения;
-Водоподготовительная установка на 700 тн;
-Объекты парогенерации более 2 тыс.тн;
-Внеплощадочные сети и коммуникации включая автомобильные дороги.
-Объекты складского хозяйства и сливная эстакада;