1. Прием и передача телефонограмм, запись и доведение до сведения руководителя принятых сообщений, организация телефонных переговоров. 2. Получение от подразделений или исполнителей необходимую руководителю информацию, вызов по его поручению работников. 3. Выполнение печатных работ (подготавливать письма, приказы, распоряжения, протоколы) для всех служб и отделов предприятия, а также для руководителей. 4. Подготовка документов на подпись руководителю, проверка грамотности печати документов, писем и т.п. 5. Регистрация полученной корреспонденции и передача ее в почту для руководителя. 6. Ведение регистрации входящей корреспонденции. Копирование, сканирование документов, рассылка их по службам согласно указаниям руководителя. Контроль сроков исполнения поручений руководителя. 7. Отправка корреспонденции для всех отделов и служб предприятия: электронной почтой, факсимильной связью. 8. Ведение регистрации приказов выпущенных по предприятию, копирование и рассылка их по службам. 9. Информирование руководителя о неисполненных поручениях или срываемых сроках исполнения документов. 10. Осуществление копирования и сканирования документов для всех служб и отделов предприятия, а также для руководителей. 11. Оформление доверенностей на работников предприятия. 12. Оформление командировочных удостоверений для работников предприятия. 13. Оформление, регистрация и отправка почтовой корреспонденции. 14. Архивирование документов, выдача документов из архива.

1. Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов; 2. Документационное обеспечение кадровой деятельности предприятия: кадровый учет (прием, перевод, увольнение, дисциплинарные взыскания); ведение, учет и хранение трудовых книжек и личных дел; учет предоставления отпусков работникам, составление графика отпусков и контроль за его соблюдением; 3. Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. 4. Контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение. 5. Прием посетителей, ведение телефонных переговоров (работа с мини АТС).. 6. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Делопроизводство, Специалист по ДОУ, архивист, специалист по кадрам, Очная

Институт повышения квалификации, 1 С: Предприятие 8.3. Управление персоналом