Вакансия открыта на период отсутствия основного работника (1,5-2 года)
Обязанности:
документационное обеспечение
- подготовка проектов документов, презентаций
- перевод документации
административные
- контроль рассмотрения документов руководителем
- контроль сроков исполнения документов
- подготовка требуемой отчетности, консолидации данных
- администрирование конкретных вопросов по задачам руководителя
организационные
- телефонные соединения
- прием гостей, посетителей
- организация командировок, бронирование гостиниц, билетов на транспорт, трансфер, подготовка авансовых отчетов
- организация совещаний, контроль наличия тематических материалов
- контроль состояния кабинета руководителя, приемной
организация деятельности руководителя
- формирование календаря совещаний
- формирование и ведение личного календаря
- подбор необходимой информации к командировкам
- формирование пакета документации для предоставления на рассмотрение/подписание
Требования:
- высшее образование (гуманитарное)
- опыт работы секретарем, в приемной директора от 2 лет
- навыки организации рабочего времени руководителя
- иностранный язык - желательно, опытный пользователь орг.техники, программ MS Office
- владение английским языком
Условия:
- оформление в соответствии с ТК РФ
- корпоративное обучение
- работа в команде профессионалов
- возможность профессионального роста
